Thứ Năm, 21 tháng 5, 2026

Phân loại và mục đích sử dụng Microsoft Office

tháng 5 21, 2026 Posted by Gray Nolan , No comments

 

Microsoft hiện tại duy trì hai hình thức sở hữu Office: Mua đứt một lần (Perpetual)Thuê bao hàng tháng/năm (Microsoft 365).

microsoft-office


1. Nhánh Mua Đứt (Office 2021 / Office 2024 / Office LTSC)

Mua một lần, dùng trọn đời trên 1 máy tính, không được cập nhật tính năng mới.

  • Office Home & Student:
    • Mục đích: Học sinh, sinh viên, nhu cầu cá nhân không kinh doanh.
    • Bao gồm: Word, Excel, PowerPoint.
    • Ràng buộc pháp lý: Không được cấp phép sử dụng cho mục đích thương mại (tức là không nên cài cho máy tính công ty).
  • Office Home & Business:
    • Mục đích: Doanh nghiệp nhỏ, người làm việc tự do (Freelancer).
    • Bao gồm: Word, Excel, PowerPoint + Outlook (quản lý email công việc). Được phép dùng cho mục đích thương mại một cách hợp pháp.
  • Office Professional / LTSC Professional Plus:
    • Mục đích: Doanh nghiệp cần công cụ quản trị dữ liệu sâu.
    • Bao gồm: Đầy đủ các app trên + Access (Cơ sở dữ liệu) và Publisher (Thiết kế ấn phẩm nhanh).

2. Nhánh Thuê Bao (Microsoft 365 - M365)

Trả phí định kỳ, luôn được cập nhật lên phiên bản mới nhất, đi kèm 1TB đám mây OneDrive.

microsoft-365


  • M365 Personal / Family: Dành cho cá nhân (1 tài khoản) hoặc Gia đình (tối đa 6 tài khoản share nhau). Không dùng cho mục đích thương mại.
  • M365 Business Basic: * Mục đích: Doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí nhưng cần email tên miền công ty.
    • Đặc điểm: Không có ứng dụng cài vào máy tính. Chỉ dùng Word, Excel qua trình duyệt web và điện thoại. Đi kèm dịch vụ Exchange (Email), Teams, OneDrive.
  • M365 Business Standard:
    • Mục đích: Phiên bản tiêu chuẩn cho hầu hết văn phòng công ty.
    • Đặc điểm: Bao gồm toàn bộ các ứng dụng Office cài đặt trực tiếp lên máy tính (Word, Excel, Outlook...) và đầy đủ dịch vụ đám mây công việc.
  • M365 Business Premium:
    • Mục đích: Doanh nghiệp chú trọng bảo mật dữ liệu từ xa.
    • Đặc điểm: Giống bản Standard nhưng tích hợp thêm Microsoft Intune (Quản lý thiết bị từ xa - rất cần cho IT) và Azure Information Protection (Chống rò rỉ dữ liệu).

Bảng tóm tắt nhanh cho Office:

Loại hình

Phiên bản

Điểm đặc trưng

Phù hợp nhất với

Mua đứt

Home & Student

Không có Outlook, không dùng thương mại.

Máy cá nhân ở nhà

Mua đứt

Home & Business

Có Outlook, hợp pháp cho công ty.

Kế toán, văn phòng cơ bản

Thuê bao

M365 Business Basic

Chỉ dùng bản Web/Mobile + Email doanh nghiệp.

Nhân sự làm việc lưu động, CTV

Thuê bao

M365 Business Standard

Đầy đủ App cài máy + 1TB OneDrive + Teams.

Nhân viên văn phòng chính thức

Thuê bao

M365 Business Premium

Office đầy đủ + Công cụ quản lý thiết bị (MDM).

Doanh nghiệp cần bảo mật cao

 

0 comments:

Đăng nhận xét